プライバシーポリシー
個人情報保護に関する基本方針
最終更新日： 2025年1月1日
施行日： 2025年1月1日
1. 基本方針
チャンピオンスポーツメディアスクール（以下「当校」といいます）は、スポーツジャーナリズム教育サービスの提供にあたり、利用者の皆様の個人情報保護の重要性を深く認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令を遵守して、適切な取り扱いに努めます。
当校では、収集した個人情報を教育サービスの向上、安全で快適な学習環境の提供、適切な進路指導のために活用し、利用者の皆様の信頼にお応えするよう努めてまいります。
2. 個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定義される個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）をいいます。
具体的には以下の情報が含まれます：
- • 氏名、住所、電話番号、メールアドレス
- • 生年月日、年齢、性別
- • 学歴、職歴、資格・免許情報
- • 成績、出席状況、学習進捗情報
- • 進路希望、就職活動状況
- • 写真、映像、音声記録
- • その他当校のサービス利用に関する情報
3. 個人情報の取得
当校は、以下の方法により個人情報を取得いたします。取得の際は、その利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段によって行います。
3.1 取得方法
直接取得
- • 入学願書・各種申込書の記入
- • 面談・カウンセリング時の聞き取り
- • アンケート・調査への回答
- • 各種証明書の提出
間接取得
- • Webサイトでのお問い合わせフォーム
- • 電話でのお問い合わせ
- • 各種イベント・説明会での受付
- • 業務提携先からの紹介
3.2 センシティブ情報の取得
当校では、以下のセンシティブ情報については、法令で定められた場合や本人の同意がある場合、教育上の配慮が必要な場合に限り取得いたします。
- • 健康状態・病歴に関する情報（学習支援のため）
- • 家族構成・経済状況（奨学金制度利用のため）
- • その他教育上の配慮が必要な情報
4. 個人情報の利用目的
当校は、取得した個人情報を以下の目的のために利用いたします。利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。
4.1 教育サービスの提供
- • 授業・実習の実施および学習指導
- • 成績評価・単位認定・卒業認定
- • 学習進捗の管理・指導
- • 個別カウンセリング・進路指導
- • 学習環境の改善・カリキュラムの見直し
4.2 学籍管理・事務手続き
- • 入学手続き・学籍管理
- • 学費の請求・納入管理
- • 各種証明書の発行
- • 奨学金制度の運用
- • 緊急時の連絡・安全確保
4.3 就職支援・キャリア支援
- • 就職活動支援・企業紹介
- • インターンシップの斡旋
- • 卒業後のキャリアフォロー
- • 業界人脈の紹介・マッチング
- • 卒業生ネットワークの構築
4.4 その他の目的
- • 学校行事・イベントの運営
- • 広報活動・学校案内の作成
- • 教育効果の測定・統計作成
- • 法令遵守・安全管理
- • その他教育目的に関連する業務
5. 個人情報の第三者提供
当校は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
5.1 同意に基づく提供
- • 就職先企業への推薦・紹介時
- • インターンシップ先への情報提供時
- • 業界パートナーとの連携時
- • その他本人が明示的に同意した場合
5.2 法令に基づく提供
- • 法令に基づく開示要求があった場合
- • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合
- • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- • 国の機関等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
6. 個人情報の管理・保護
6.1 安全管理措置
当校は、個人情報の安全管理のために、以下の措置を講じています。
技術的安全管理
- • アクセス制御・認証システム
- • データの暗号化・パスワード保護
- • ファイアウォール・ウイルス対策
- • 定期的なセキュリティ更新
物理的安全管理
- • 施設への入退室管理
- • 機器・記録媒体の盗難防止
- • 書類の適切な保管・施錠管理
- • 廃棄時の完全消去・破棄
6.2 人的安全管理
教職員に対する個人情報保護に関する教育・研修を定期的に実施し、守秘義務の徹底を図っています。また、個人情報の取り扱いに関する規程を整備し、適切な管理体制を構築しています。
6.3 保存期間
個人情報の保存期間は以下の通りです：
- • 在学中の情報： 卒業後10年間
- • 成績・履修情報： 卒業後20年間
- • 就職支援情報： 卒業後5年間
- • お問い合わせ情報： 2年間
※法令により保存期間が定められているものについては、その期間に従います。
7. 個人情報の開示・訂正・削除
ご本人またはその代理人は、当校が保有する個人情報について、以下の権利を行使することができます。
7.1 開示請求
当校が保有するご自身の個人情報の利用目的、第三者提供の有無等について開示を求めることができます。
7.2 訂正・追加・削除請求
保有個人情報の内容が事実でない場合、訂正・追加・削除を求めることができます。
7.3 利用停止・消去請求
個人情報が目的外で利用されている場合や不正に取得された場合、利用停止・消去を求めることができます。
請求方法
上記の権利を行使される場合は、所定の申請書に必要事項を記入の上、本人確認書類と併せて下記連絡先までご提出ください。
8. Cookieとアクセス解析
8.1 Cookieの使用
当校のWebサイトでは、サービスの向上とユーザビリティの改善のため、Cookie（クッキー）を使用しています。Cookieは、Webサイトがお客様のコンピュータのハードディスクに保存する小さなテキストファイルです。
使用目的
- • Webサイトの利用状況分析
- • ユーザーの利便性向上
- • 広告の最適化
- • セキュリティの確保
8.2 アクセス解析ツール
当サイトでは、Google Analytics等のアクセス解析ツールを使用しています。これらのツールはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
Cookieの無効化
ブラウザの設定でCookieを無効にすることができますが、その場合、サイトの一部機能がご利用いただけない可能性があります。
9. お問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談、苦情等がございましたら、下記の窓口までお気軽にお問い合わせください。
個人情報保護相談窓口
📍 所在地
〒105-0021
東京都港区汐留2-13-8
📞 電話番号
03-1234-5678
受付時間: 平日 9:00-17:00
✉️ メールアドレス
👤 責任者
個人情報保護責任者
管理部 部長
10. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正や事業内容の変更等により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更については、Webサイト上での告知やメール等により事前にお知らせいたします。
変更後のプライバシーポリシーは、Webサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。本プライバシーポリシーの最新版は、常に当校のWebサイトで確認することができます。